Wstęp

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych przez apismart oraz prawa w zakresie danych osobowych przysługujące osobom, których dane dotyczą.

W niniejszej informacji terminy „API Smart„, „nasz”, „my” lub „nas” odnoszą się do spółki „API Smart sp. z o.o.”, prowadzącej działalność pod adresem: 30-390 Kraków Ul. Zawiła 65L , o nadanym numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 625-244-79-33., która jest administratorem Państwa danych osobowych.

API Smart przetwarza dane osobowe w różnych celach. Bezpośrednio gromadzimy dane osobowe m.in. od:

• pracowników,
• klientów,
• partnerów,
• osób aplikujących o pracę/współpracę,
• oferentów,
• osób komunikujących się ze spółką:
✓ za pomocą formularza na stronie internetowej lub
✓ z wykorzystaniem e-maili spółki.

Uzyskujemy również dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak LinkedIn. Niniejsza polityka prywatności obejmuje z założenia wszystkie wymienione powyżej scenariusze.

Cele przetwarzania danych osobowych

Kiedy odwiedzasz naszą stronę, zbieramy pewne dane osobowe automatycznie z Twojego urządzenia. W szczególności dane, które zbieramy automatycznie, obejmują informacje, takie jak adres IP, identyfikator piksela, typ urządzenia, unikalny numer identyfikacyjny urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, szeroka lokalizacja geograficzna (np. lokalizacja na poziomie kraju lub miasta) oraz inne informacje techniczne. Zbieramy również informacje o tym, jak Twoje urządzenie weszło w interakcję z naszą witryną, w tym o stronach, do których uzyskano dostęp, aktualnym adresie URL, czasie wizyty na stronie i klikniętych linkach. Zbieranie tych informacji pozwala nam lepiej zrozumieć odwiedzających, którzy trafiają na naszą stronę, skąd pochodzą i jakie treści na naszej stronie są dla nich interesujące.

Używamy tych informacji do naszych wewnętrznych celów analitycznych oraz do poprawy jakości i przydatności naszej strony dla odwiedzających. Informacje będą zbierane przy użyciu plików cookie i podobnych technologii śledzenia, jak wyjaśniono dalej w Polityce plików cookie API Smart. Należy pamiętać, że jeśli w przeglądarce włączone jest ustawienie Do Not Track lub sygnał Global Privacy Control, Marketingowe/Targetingowe pliki cookie będą domyślnie wyłączone.

Nasza strona korzysta z dostępnych narzędzi informatycznych w celu dostarczania raportów, wizualizacji i analizy danych. W wyniku tych procesów przetwarza następujące rodzaje danych osobowych: adres IP użytkownika (w celu wypełniania raportów geosegmentacji oraz identyfikacji użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych API Smart uzyskujących dostęp do naszej witryny) oraz identyfikatory użytkowników, adresy e-mail, nazwy i hasła w zakresie podanym bezpośrednio przez osoby odwiedzające witrynę. Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane są w następujących celach: (i) w celu gromadzenia danych internetowych dotyczących podróży użytkowników w witrynie (np. przeglądane strony i klikane linki); (ii) w celu analizowania i zrozumienia ogólnych informacji o ruchu na stronie; (iii) aby umożliwić nam podejmowanie świadomych decyzji dotyczących naszej witryny; oraz (iv) w celu uwierzytelniania użytkowników i zezwalania im na dostęp do naszej witryny.

Nasza strona internetowa wykorzystuje również różne wtyczki do portali społecznościowych.

Cele przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających naszą stronę internetową:

• Administracja i zarządzanie stroną internetową, w tym w celu potwierdzenia i uwierzytelnienia tożsamości odwiedzających i zapobiegania nieupoważnionemu dostępowi do zastrzeżonych sekcji naszej strony internetowej
• Aby spersonalizować i wzbogacić doświadczenia użytkownika związane z przeglądaniem stron internetowych, wyświetlając treści (w tym reklamy ukierunkowane), które z większym prawdopodobieństwem będą istotne i interesujące dla użytkownika
• Aby analizować dane osób odwiedzających naszą stronę i informacje o ruchu na stronie
• Realizacja usług dla klientów
• Analiza danych dotyczących poruszania się osób po stronie internetowej
• Ustalenie, w jakiej firmie, organizacji, instytucji lub agencji pracuje odwiedzający lub z którymi z nich jest związany w inny sposób niż poprzez zatrudnienie
• Rozwój naszej działalności i usługi
• Zapewnienie komunikacji marketingowej
• Prowadzenie analiz porównawczych (benchmarkingowych) i analizy danych (m.in. dotyczących korzystania z naszej strony internetowej i analiz demograficznych osób odwiedzających naszą stronę)
• Uzyskanie informacji na temat korzystania przez odwiedzających z funkcji dostępnych na naszej stronie internetowej
• Monitorowanie i egzekwowanie zgodności z obowiązującym regulaminem korzystania ze strony internetowej
• Prowadzenie przeglądów jakości i zarządzania ryzykiem
• Umożliwienie zespołom zarządzającym wydarzeniami bardziej efektywną koordynację kampanii e-mailowych i powiadomień o wydarzeniach
• Umożliwienie zapisania się na wydarzenie i webinar
• Aby umożliwić pobieranie treści i pozyskiwanie leadów
• Aby umożliwić efektywne dostarczanie usług i informacji dla użytkownika
• Wszelkie inne cele, w których odwiedzający przekazali informacje API Smart


Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych odwiedzających naszą stronę internetową:

• Realizacja uzasadnionego interesu polegającego na skutecznym dostarczaniu informacji i usług oraz prowadzeniu naszej działalności w sposób efektywny i zgodny z prawem
• Nasz uzasadniony interes w rozwijaniu i ulepszaniu naszej strony oraz Twoich doświadczeń użytkownika
• Wyraźna zgoda gościa

 

Przekazywanie informacji

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skontaktowania się z inspektorem ochrony danych prosimy o kontakt na e-mail biuro@apismart.pl

Jakie dane są objęte ochroną

W niniejszej polityce „dane osobowe” oznaczają informacje o osobie fizycznej, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji lub identyfikator internetowy. Dane osobowe odnoszą się także do jednego lub kilku szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Twoje prawa

Poniżej wymieniono prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą:

• Prawo do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych będących w posiadaniu API Smart
• Prawo do poprawienia swoich danych osobowych na przykład w przypadku, gdy są niekompletne lub niepoprawne
• Prawo do rezygnacji z otrzymywania informacji marketingowych w dowolnym czasie
• Prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych lub zażądania usunięcia danych osobowych (w określonych okolicznościach i zgodnie z obowiązującymi przepisami)
• Prawo do otrzymania kopii danych osobowych przekazanych API Smart w zorganizowanym, powszechnie stosowanym i przeznaczonym do odczytu komputerowego formacie (określane również jako prawo do przenoszenia danych) (w określonych okolicznościach i zgodnie z obowiązującymi przepisami)
• W przypadku dobrowolnego przekazania danych lub wyrażenia zgody na ich wykorzystywanie – prawo do wycofania udzielonej zgody
• Prawo do złożenia skargi do organu nadzorującego ochronę danych (zob. punkt „Skargi”)

W przypadku pytań lub chęci skorzystania z przysługujących praw prosimy o kontakt na e-mail: biuro@apismart.pl

Skargi

Jeśli użytkownik jest zaniepokojony domniemanym naruszeniem prawa o ochronie prywatności lub innych przepisów przez API Smart, może skontaktować się z:

• API Smart ul. Zawiła 65L, 30-390 Kraków, Polska,
• Administratorem danych osobowych z wykorzystaniem e-mail : biuro@apismart.pl

Przysługuje Panu/Pani ponadto prawo do złożenia skargi do organu nadzorującego ochronę danych w Pana/Pani kraju lub do skierowania sprawy do właściwego sądu bądź do innych środków określonych w umowie współpracy z API Smart mającej zastosowanie w danym przypadku.

Informacje gromadzone automatycznie

Kiedy odwiedzasz naszą stronę, zbieramy pewne dane osobowe automatycznie z Twojego urządzenia. W szczególności dane, które zbieramy automatycznie, obejmują informacje, takie jak adres IP, identyfikator piksela, typ urządzenia, unikalny numer identyfikacyjny urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, szeroka lokalizacja geograficzna (np. lokalizacja na poziomie kraju lub miasta) oraz inne informacje techniczne. Zbieramy również informacje o tym, jak Twoje urządzenie weszło w interakcję z naszą witryną, w tym o stronach, do których uzyskano dostęp, aktualnym adresie URL, czasie wizyty na stronie i klikniętych linkach. Zbieranie tych informacji pozwala nam lepiej zrozumieć odwiedzających, którzy trafiają na naszą stronę, skąd pochodzą i jakie treści na naszej stronie są dla nich interesujące.

Używamy tych informacji do naszych wewnętrznych celów analitycznych oraz do poprawy jakości i przydatności naszej strony dla odwiedzających. Informacje będą zbierane przy użyciu plików cookie i podobnych technologii śledzenia.

Strona internetowa wykorzystuje wyłącznie pliki cookies, które są niezbędne ze względów technicznych. Korzystanie ze strony oznacza zgodę na ich wykorzystywanie zgodnie z preferencjami Twojej przeglądarki. 

Użytkownik może we własnym zakresie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, we własnej przeglądarce, jak również je usnąć.

API Smart nie zbiera i nie wykorzystuje żądanych innych plików cookies niż te, które są niezbędne do działania strony ze względów technicznych, w szczególności do monitorowania, profilowania, statysty i analiz.

Należy pamiętać, że jeśli w przeglądarce włączone jest ustawienie Do Not Track lub sygnał Global Privacy Control, Marketingowe/Targetingowe pliki cookie będą domyślnie wyłączone.

Nasza strona internetowa wykorzystuje również różne wtyczki do portali społecznościowych.

Cele przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających naszą stronę internetową:

• Administracja i zarządzanie naszą stroną internetową, w tym w celu potwierdzenia i uwierzytelnienia tożsamości odwiedzających i zapobiegania nieupoważnionemu dostępowi do zastrzeżonych sekcji naszej strony internetowej
• Aby spersonalizować i wzbogacić doświadczenia użytkownika związane z przeglądaniem stron internetowych, wyświetlając treści (w tym reklamy ukierunkowane), które z większym prawdopodobieństwem będą istotne i interesujące dla użytkownika
• Aby analizować dane osób odwiedzających naszą stronę i informacje o ruchu na stronie
• Analiza danych dotyczących poruszania się osób po stronie internetowej
• Ustalenie, w jakiej firmie, organizacji, instytucji lub agencji pracuje odwiedzający lub z którymi z nich jest związany w inny sposób niż poprzez zatrudnienie
• Rozwój naszej działalności i usługi
• Zapewnienie komunikacji marketingowej
• Prowadzenie analiz porównawczych (benchmarkingowych) i analizy danych (m.in. dotyczących korzystania z naszej strony internetowej i analiz demograficznych osób odwiedzających naszą stronę)
• Uzyskanie informacji na temat korzystania przez odwiedzających z funkcji dostępnych na naszej stronie internetowej
• Monitorowanie i egzekwowanie zgodności z obowiązującym regulaminem korzystania ze strony internetowej
• Prowadzenie przeglądów jakości i zarządzania ryzykiem
• Umożliwienie lepszego zarządzania wydarzeniami API Smart, w tym Światowego Przedsiębiorcy Roku
• Umożliwienie zespołom zarządzającym wydarzeniami bardziej efektywną koordynację kampanii e-mailowych i powiadomień o wydarzeniach
• Umożliwienie zapisania się na wydarzenie i webinar
• Aby umożliwić pobieranie treści i pozyskiwanie leadów
• Aby umożliwić efektywne dostarczanie usług i informacji dla użytkownika
• Wszelkie inne cele, w których odwiedzający przekazali informacje API Smart

 

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych odwiedzających naszą stronę internetową:

• Realizacja uzasadnionego interesu polegającego na skutecznym dostarczaniu informacji i usług oraz prowadzeniu naszej działalności w sposób efektywny i zgodny z prawem
• Nasz uzasadniony interes w rozwijaniu i ulepszaniu naszej strony oraz Twoich doświadczeń użytkownika

• Wyraźna zgoda gościa

 

Przekazywanie danych 

Przetwarzane przez API Smart dane osobowe nie będą przekazywane i przechowywane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Podejmujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa i prawne środki ostrożności w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności danych osobowych przekazywanych w ramach organizacji API Smart oraz pomiędzy API Smart a podmiotami, którym API Smart pod powierza na mocy stosownych umów dane osobowe do przetwarzania.

Przekazujemy lub ujawniamy gromadzone przez nas dane osobowe zewnętrznym dostawcom usług wsparcia (oraz ich podmiotom zależnym i stowarzyszonym), którzy są przez nas angażowani do wspierania naszych wewnętrznych procesów pomocniczych. Na przykład, angażujemy dostawców usług wsparcia w celu zapewnienia (a) ogólnej obsługi biurowej, w tym drukowania, tworzenia dokumentów i zarządzania nimi, archiwizacji i usług tłumaczeniowych; (b) wsparcia w zakresie księgowości, finansów i fakturowania; (c) funkcji IT, w tym zarządzania systemami i ich bezpieczeństwa, przechowywania danych, analizy, aplikacji biznesowych, poczty głosowej i replikacji systemów w celu zapewnienia ciągłości działania/odzyskania danych po awarii; oraz (d) kontroli konfliktów, zarządzania ryzykiem i przeglądów jakości.

Zgodnie z naszą polityką korzystamy wyłącznie z usług zewnętrznych dostawców pomocy technicznej, którzy są zobowiązani do zachowania odpowiedniego poziomu ochrony danych, bezpieczeństwa i poufności, oraz którzy przestrzegają wszelkich obowiązujących wymogów prawnych dotyczących przekazywania danych osobowych poza jurysdykcję, w której zostały one pierwotnie zebrane.

 

Ujawnianie danych

API Smart ujawnia dane osobowe:

• Jeśli jest to właściwe w kontekście realizacji celów opisanych w punkcie „Cele przetwarzania danych osobowych”, w tym wewnątrz organizacji
• Jeżeli jest to wymagane na mocy obowiązujących przepisów
• W związku z reorganizacją lub połączeniem naszej organizacji z innym przedsiębiorstwem
• Jeżeli uważamy, że takie ujawnienie jest uzasadnione w celu egzekwowania lub zastosowania warunków współpracy lub innych umów lub w celu zabezpieczenia i obrony praw, mienia lub bezpieczeństwa API Smart
• W celu wykonania postępowania sądowego, nakazu sądowego lub innego obowiązku prawnego bądź zapytania przekazanego przez organ regulacyjny lub rządowy lub za zgodą osoby, której dane dotyczą


Do zewnętrznych odbiorców danych osobowych należą:

• Profesjonalni doradcy (kancelarie prawne, doradcy podatkowi i biegli rewidenci)
• Ubezpieczyciele
• Organy nadzorujące działalność biegłych rewidentów
• Organy podatkowe i celne oraz organy pobierające podatek akcyzowy
• Organy regulacyjne i inne organy zawodowe
• Organy ds. giełdy i notowań
• Rejestry publiczne dyrektorów spółki i udziałów
• Dostawcy usług weryfikacji tożsamości usług weryfikacji tożsamości
• Agencje informacji kredytowej
• Sądy, policja i organy ścigania
• Departamenty i agencje rządowe
• Usługodawcy

 

Przechowywanie danych

Zgodnie z przyjętą w API Smart polityką, przechowujemy dane osobowe tylko w przypadku, gdy jest to konieczne do realizacji celów wymienionych w punkcie „Cele przetwarzania danych osobowych”. Prosimy pamiętać, że okres przechowywania danych różni się w poszczególnych jurysdykcjach i jest określany zgodnie z miejscowymi wymogami regulacyjnymi i zawodowymi w zakresie przechowywania danych.

Aby zaspokoić spoczywające na nas wymogi zawodowe i prawne oraz ustanowić, wykonać lub dochodzić swoich praw, a także realizować cele dotyczące archiwizacji i cele historyczne, konieczne jest długookresowe przechowywanie informacji.

Bezpieczeństwo

API Smart chroni poufność i bezpieczeństwo informacji, które uzyskuje w trakcie swojej działalności. Dostęp do takich informacji jest ograniczony, a ponadto stosowane są polityki i procedury, które mają na celu ochronę informacji przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i ujawnieniem. Dodatkowe informacje dotyczące naszego podejścia do ochrony danych i bezpieczeństwa informacji są dostępne na naszej stronie internetowej

Aktualizowanie danych osobowych

Zachowujemy dokładność i kompletność przechowywanych przez nas danych osobowych. Ważne jest, aby informować nas o wszelkich aktualizacjach swoich danych kontaktowych lub innych danych osobowych, abyśmy mieli najbardziej aktualne informacje o użytkowniku. Skontaktuj się z osobą, z którą zwykle masz do czynienia w API Smart.